2025年度 団体登録更新のご案内

• 2025.07.13 レポート by あすみん
  

  あすみん利用登録団体の皆様へ
  【2025年度　団体登録更新のご案内】 

  
  

  当センターでは利用登録団体の皆様を対象に、年に１度の登録更新を実施しています。
  今年度の更新対象は、2025年3月31日時点で利用登録が完了しているすべての団体です。
  申請書類をダウンロードいただき、必要な書類をご提出ください。
  
  HPからのダウンロードが難しい場合は、
  あすみん窓口にて書類一式を配布しておりますので、来館時に職員までお声掛けください。

  
  

  なお、2025年8月31日までに更新が完了していない場合、
  2025年9月1日以降セミナールーム・会議室の利用ができません。
  期日内のお手続きをよろしくお願いいたします。

  
  

  【更新概要】

  
  

  ◆更新申請受付期間
  2025年7月1日(火)～2025年8月31日(日)
  ◆更新対象団体
  登録番号　0001～1059の全団体
  ◆提出方法
  窓口・郵送・メール　 

  
  

  【最初にご確認ください】

  
  

  ・【ご案内】2025年度の団体登録更新について （ダウンロードはこちら）
  
  上記資料に更新の詳しい説明を記載しています。
  最初にダウンロードしていただき、必要な書類等をご確認ください。

  
  

  【提出書類】
  ※以下、青字の部分をクリックするとダウンロードできます。

  
  

  ◆一括ダウンロード(word)
  ◆一括ダウンロード(pdf)
  ↑下記の(1)〜(10)の提出書類の書式を一括ダウンロードできます。

  
  

  ◆必須
  ・(1)提出書類チェックシート　word／ pdf
  ・(2)施設利用許可申請書【更新】　word ／ pdf
  ◆NPO法人以外は必須
  ・(3)活動報告書　word ／ pdf／ 記載例(pdf)
  ・(4)活動計画書　word ／ pdf ／ 記載例(pdf)
  ◆登録情報に変更がある場合に提出
  ・(5)利用登録更新（変更）届　word ／ pdf ／ 記載例(pdf)
  ・(6)定款（規則・会則等）　
  ※「団体名」「団体種別」「活動分野」「設立目的」「活動内容」のいずれかに変更がある場合には提出が必要です。
  ※書式はございません。
  ・(7)役員名簿　word ／ pdf
  ※「団体名」「代表者氏名」「役員」のいずれかに変更がある場合には提出が必要です。
  ◆申請者が団体代表者でない場合に提出
  ・(8)委任状　word ／ pdf
  ※窓口・郵送申請・・・団体代表者以外が申請手続きを行う場合に提出が必要です。
  ※メール申請・・・登録アドレス以外から申請する場合に提出が必要です。
  ◆任意
  ・(9)2025年度連絡ボックス申込書　word ／ pdf
  ・(10)登録団体アンケート　word ／ pdf
  ※登録団体アンケートはフォームからもご回答いただけます。
  　フォームからご回答いただく場合は、アンケート書類の提出は不要です。
  　＜フォームURL：https://business.form-mailer.jp/fms/7f2703f3294187＞

  
  

  【あすみんの利用ルールについて】

  
  

  ◆利用の手引き（2025年6月改訂）（ダウンロードはこちら）
  ◆セミナールーム・会議室の使用について（2025年7月改訂）（ダウンロードはこちら）

  
  

  上記資料の内容を更新しました。
  あすみんの利用ルールや貸室予約方法について記載しておりますので、団体内でご共有いただき、一度あすみんの利用方法をご確認ください。

  
  

  【注意事項】
  ※詳しくは「【ご案内】2025年度の団体登録更新について」をご覧ください。

  
  

  ◆施設利用許可カードの更新について
  ・団体登録更新の申請と併せて、施設利用許可カードの更新が必要です。
  ・施設利用許可カードの更新は、更新申請の完了後に、カードの裏面に更新日を記載して承認印シールの貼付をいたします。団体で所有しているすべてのカードをお持ちの上、窓口までお越しください。
  ・2025年12月28日までに未更新のカードは、2026年1月以降ご利用できません。
  ・団体が所有できるカードの上限は5枚までとさせていただきます。

  
  

  ◆その他
  ・必要書類が全て揃った段階でご提出ください。揃っていない場合はお預かりできません。