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2025年度 団体登録更新のご案内
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2025.07.13 レポート by あすみん
あすみん利用登録団体の皆様へ
【2025年度 団体登録更新のご案内】当センターでは利用登録団体の皆様を対象に、年に1度の登録更新を実施しています。
今年度の更新対象は、2025年3月31日時点で利用登録が完了しているすべての団体です。
申請書類をダウンロードいただき、必要な書類をご提出ください。
HPからのダウンロードが難しい場合は、
あすみん窓口にて書類一式を配布しておりますので、来館時に職員までお声掛けください。なお、2025年8月31日までに更新が完了していない場合、
2025年9月1日以降セミナールーム・会議室の利用ができません。
期日内のお手続きをよろしくお願いいたします。【更新概要】
◆更新申請受付期間
2025年7月1日(火)~2025年8月31日(日)
◆更新対象団体
登録番号 0001~1059の全団体
◆提出方法
窓口・郵送・メール【最初にご確認ください】
・【ご案内】2025年度の団体登録更新について (ダウンロードはこちら)
上記資料に更新の詳しい説明を記載しています。
最初にダウンロードしていただき、必要な書類等をご確認ください。【提出書類】
※以下、青字の部分をクリックするとダウンロードできます。◆一括ダウンロード(word)
◆一括ダウンロード(pdf)
↑下記の(1)〜(10)の提出書類の書式を一括ダウンロードできます。◆必須
・(1)提出書類チェックシート word/ pdf
・(2)施設利用許可申請書【更新】 word / pdf
◆NPO法人以外は必須
・(3)活動報告書 word / pdf/ 記載例(pdf)
・(4)活動計画書 word / pdf / 記載例(pdf)
◆登録情報に変更がある場合に提出
・(5)利用登録更新(変更)届 word / pdf / 記載例(pdf)
・(6)定款(規則・会則等)
※「団体名」「団体種別」「活動分野」「設立目的」「活動内容」のいずれかに変更がある場合には提出が必要です。
※書式はございません。
・(7)役員名簿 word / pdf
※「団体名」「代表者氏名」「役員」のいずれかに変更がある場合には提出が必要です。
◆申請者が団体代表者でない場合に提出
・(8)委任状 word / pdf
※窓口・郵送申請・・・団体代表者以外が申請手続きを行う場合に提出が必要です。
※メール申請・・・登録アドレス以外から申請する場合に提出が必要です。
◆任意
・(9)2025年度連絡ボックス申込書 word / pdf
・(10)登録団体アンケート word / pdf
※登録団体アンケートはフォームからもご回答いただけます。
フォームからご回答いただく場合は、アンケート書類の提出は不要です。
<フォームURL:https://business.form-mailer.jp/fms/7f2703f3294187>【あすみんの利用ルールについて】
◆利用の手引き(2025年6月改訂)(ダウンロードはこちら)
◆セミナールーム・会議室の使用について(2025年7月改訂)(ダウンロードはこちら)上記資料の内容を更新しました。
あすみんの利用ルールや貸室予約方法について記載しておりますので、団体内でご共有いただき、一度あすみんの利用方法をご確認ください。【注意事項】
※詳しくは「【ご案内】2025年度の団体登録更新について」をご覧ください。◆施設利用許可カードの更新について
・団体登録更新の申請と併せて、施設利用許可カードの更新が必要です。
・施設利用許可カードの更新は、更新申請の完了後に、カードの裏面に更新日を記載して承認印シールの貼付をいたします。団体で所有しているすべてのカードをお持ちの上、窓口までお越しください。
・2025年12月28日までに未更新のカードは、2026年1月以降ご利用できません。
・団体が所有できるカードの上限は5枚までとさせていただきます。◆その他
・必要書類が全て揃った段階でご提出ください。揃っていない場合はお預かりできません。